Muchas pequeñas empresas no tienen gran necesidad de que toda regla de software de contabilidad . Ellos simplemente quieren hacer un seguimiento de ingresos y gastos, cumplir con sus obligaciones fiscales, y ver cómo les va. Para esas tareas, lleno de contabilidad del sistema como el soplado de una de nuestras 200 Editores $ 'Choice QuickBooks Pro puede ser una exageración. microempresas Muchos operadores hacer sus propios libros de Microsoft Office o incluso el uso de papel y lápiz. Ambos métodos dejan un poco que desear, sin embargo, especialmente para las empresas que quieran tener una cierta integración con las aplicaciones en línea para tareas como la facturación. El libre Outright.com tiene como objetivo proporcionar estas operaciones pequeñas con una solución simple y elegante. El servicio en línea joven necesita un mayor desarrollo: Se carece de características como la facturación, pagos de tarjetas de crédito (con una cuenta de comerciante), gestión de cuentas y emisión de cheques que se encuentran en más maduro SimpleStart programa de Intuit. Sin embargo, Outright.com éxito en un grado sorprendente y es un placer de usar. El servicio ha tenido un excelente comienzo.
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El sitio simples pistas de ingresos y gastos, le ayuda a calcular sus impuestos, y produce informes. La pantalla inicial muestra los cinco fichas para la casa, ingresos, gastos, impuestos e informes. Al hacer clic en la primera produce una página de lista de sus últimas cinco transacciones y la de pérdidas y ganancias por mes, trimestre y año hasta la fecha. También puede introducir los ingresos y los gastos en esta página o ir a las pantallas con fichas individuales dedicadas a estas actividades. SimpleStart es una aplicación más compleja y así tiene una interfaz más ocupado, pero que es igual de eficaz.
La renta simples y pantallas de gasto cada pantalla un registro de chequera tipo de elementos ya de entrada. Usted puede agregar nuevos elementos al seleccionar la fecha, entrando en una descripción y cantidad, y la elección de una categoría como la Oficina de gastos o alquiler, en su caso. A diferencia de muchas aplicaciones financieras, sin embargo, simples no le permite modificar las categorías predefinidas, porque están atados a los impuestos sobre sus ingresos. Ganador de los desarrolladores diseñó el sitio para ayudar a los pequeños empresarios se organizan para los impuestos, y optó por evitar una complejidad adicional.
Al escribir estas líneas, simples también pueden conectarse con tres servicios en línea. FreshBooks proporciona facturas, actualizado todas las noches, y Shoeboxed exploraciones recibos que le transmitirá por correo, a continuación, transfiere la información en sus registros Ganador absoluto todas las noches. El oDesk tercero, de los partidos los empleadores con los trabajadores de contrato, este último puede descargar sus ingresos, los gastos de la pista, y los impuestos estimación.
Si usted ha traído de datos desde una aplicación de apoyo, que la información también aparece en el registro de ingresos o gastos. Por ejemplo, las facturas pendientes que has creado en FreshBooks aparecen en su propio registro, y puede hacer clic en un enlace para ver las facturas. facturas de pago se muestran en los pagos recibidos registro.
Para ver cómo sus obligaciones financieras con el gobierno están tomando forma, puede hacer clic en la pestaña Ganador de Impuestos. A medida que los ingresos y gastos de registro, el servicio calcula la forma en que se traducen en pagos de impuestos trimestrales. Que siempre tenga una cuenta corriente de lo que usted debe remeter lejos para el actual trimestre, y el sitio no esta estimación conservadora, por lo que no es tan probable que adeuda el 15 de abril. Cuando se ha efectuado el pago (un proceso que simples no controla), se registro y se mostrará como un gasto. Al final del año fiscal, usted puede ver su programación con C totales calculados. Por desgracia, a tanto alzado no exporta a los programas de impuestos, pero me gusta lo que hace. Incluso SimpleStart no exporta a la propiedad de Intuit TurboTax [link], y no calcula los impuestos estimados, a pesar de que crea un informe sobre las operaciones relacionadas con los impuestos.
Ganador proporciona pocos informes simples: Los gastos de Pérdidas y Ganancias, Ingresos por cliente, por vendedor, y 1099 (el servicio permite realizar un seguimiento de los pagos a los contratistas). Usted puede ver estos por mes, trimestre y año. Puede profundizar en elementos de línea y exportar datos de informes y las transacciones a formato CSV. Dada la sencillez de la aplicación, no puedo imaginar lo que más se necesitaría en este momento. Si desea una mayor variedad de informes, es mejor utilizar SimpleStart.
Ganador absoluto éxito dependerá de la calidad de los socios de su elección. Me gusta su relación FreshBooks y Shoeboxed podría ser útil para los negocios que debe manejar una gran cantidad de recibos. Si estás utilizando oDesk para realizar un seguimiento de ingresos y gastos, Ganador podría servir bien. En el corto plazo, sería genial ver al cliente Ganador de importación y las listas de proveedores, permite la categorización adicional (para que la gente en las pequeñas empresas podrían utilizar más eficazmente el exterior sin ganchos), y exportar directamente al software de impuestos.
En el ínterin, sin embargo, puede utilizar simples sin importar datos de otros sitios. Proporciona un marco de buena y sencilla para el seguimiento de los ingresos, gastos y obligaciones fiscales. En esta primera etapa, yo lo recomiendo para las microempresas que no utilizan facturas o que desean utilizar FreshBooks para las facturas. La interfaz es una delicia para el uso (tanto como la contabilidad puede ser delicioso) y, si el servicio añade más características, puede convertirse en una propuesta cada vez más atractivo para las empresas muy pequeñas. Por el momento, sin embargo, Quickbooks SimpleStart (que vamos a revisar en breve) es mejor, también es libre, pero ofrece mucho más bang sin dólares.